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bexio erleichtert mit künstlicher Intelligenz den Arbeitsalltag

Die Automatisierung des Alltags entwickelt sich dank fortschreitender Digitalisierung immer weiter. Auch bexio, einer der Schweizer Marktführer für Business-Software im KMU-Segment, hat sich gefragt: Wie kann man Administration zukunftsfähig und den Kunden das Leben noch leichter machen? Seit diesem Jahr kommt deshalb eine neue, künstliche Intelligenz zum Einsatz: Mit ihr wird den Kunden eine intelligente Belegauslese im Einkaufsbereich ermöglicht – smart, mobil und effizient.

Was steckt dahinter?

bexio-Kunden kennen und schätzen bereits die App «bexio Go», um QR-Rechnungen automatisch auszulesen und Lieferantenrechnungen mit den korrekten Inhalten zu erstellen.

Genau hier wurde optimiert: Die App wurde mit der künstlichen Intelligenz «Scan2Go» verbessert. Diese KI ermöglicht den bexio-Kunden eine Belegauslese mit automatischer Verbuchung von Quittungen oder Belegen auch ohne QR-Code. Scan2Go macht es damit leichter, den Grundsatz der Buchhaltung «keine Buchung ohne Beleg» einzuhalten, und bringt so noch mehr Automatisierung und Erleichterung im Arbeitsalltag.

So funktioniert die intelligente Verarbeitung von Belegen

Belege und Quittungen ohne QR-Code können neu direkt in der App «bexio Go» ausgelesen und verarbeitet werden. Dabei kann der Nutzer zwischen einer Aufwendung oder Lieferantenrechnung wählen. Die intelligente Belegauslese «Scan2Go» erkennt automatisch Informationen wie Datum, Betrag und Steuersatz und schlägt diese dem Benutzer in der Eingabemaske vor. Wenn man beispielsweise an einer Tankstelle einen Beleg erhält, muss man diesen nur via App einscannen und eine Aufwendung erstellen. Das intelligente System im Hintergrund «lernt» von vorherigen Buchungen und Lieferantenrechnungen. Es wird so mit der Zeit immer besser und vereinfacht den Kunden die Eingabe von Buchungsinformationen.

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