«Das Wichtigste, bevor überhaupt eine Location gesucht wird, ist ein Gesamtbudget für die Hochzeit zu erstellen», betont Hochzeitsplanerin Caty Pelosato Bieg. Zusammen mit Fabienne Müller ist sie Inhaberin der Firma Wedding à la carte und bildet diplomierte Hochzeitsplaner aus.
Neben dem nötigen Batzen muss ein Brautpaar auch über genügend zeitliche Flexibilität mitbringen. «Hochsaison für Hochzeiten ist von Juni bis September», so Pelosato Bieg, «Wer eine der bekannten und beliebten Locations wie das Guarda Val, Waldhaus Flims, den Vitznauerhof oder die Villa Orselina buchen will, muss das etwa eineinhalb Jahre vorher tun.» Das bestätigt Raphael Herzog, Direktor im Vitznauerhof: «Wir sind jetzt schon für das Jahr 2020 an den Samstagen in der Hochsaison gut gebucht. Für 2019 sind bei uns nur noch vereinzelte Daten für Hochzeiten an einem Freitag möglich.»
So lassen sich Kosten sparen
Die Hochzeit in Hotels oder Restaurants ist noch immer die beliebteste Form in der Schweiz, weiss Hochzeitsplanerin Pelosato Bieg. Die Kosten dafür sind eher höher, bei guten Offerten aber überschaubar. Ein Vorteil ist, dass der organisatorische Aufwand für das Brautpaar und die Trauzeugen gering ausfällt. Sehr gern feiern aber Brautpaare ihren Hochzeitstag auch im Freien. Da empfiehlt Pelosato Bieg beispielsweise das romantische Weingut von Tobias Schmid in Berneck SG.
Die Kosten für eine Heirat in Städten wie Zürich sind deutlich höher, als wenn man zum Beispiel in Schaffhausen, Winterthur oder Chur heiratet. Entscheidend für die Kosten ist selbstverständlich auch die Anzahl der eingeladenen Gäste.
Schweizer wollen heiraten wie Meghan und Harry. Brautpaare mieten dafür Schlösser, die um den Preis für die beste Hochzeits-Location kämpfen.
Schweizer wollen heiraten wie Meghan und Harry. Brautpaare mieten dafür Schlösser, die um den Preis für die beste Hochzeits-Location kämpfen.
Wetterfaktor einplanen
Egal ob auf einem Bauernhof, im Seehotel, in einem Schloss oder in den Bergen: Wichtig ist, dass sich das Brautpaar gut überlegt, was zu ihnen und zu den geladenen Gästen ihrer Hochzeitsfeier passt. Wer im Freien heiraten möchte, sollte sich trotzdem immer auch die Innenräume einer Örtlichkeit anschauen, falls das Wetter nicht mitspielt.
Pelosato Bieg empfiehlt Brautpaaren ohne Wedding-Planer zudem, sich auf dem Hochzeitsportalen und -messen umzuschauen: «Besonders an regionalen kleinen Messen, sind oftmals auch lokale Anbieter von Locations, die noch nicht so bekannt sind und entsprechend noch tiefere Preise anbieten.»
Hochzeitsfeier im Ausland
Zunehmende beliebt sind bei Brautpaaren aus der Schweiz auch Hochzeitsfeiern im Ausland. Wer da aber nicht wirklich vertrauenswürdige und erfahrene Kontaktpersonen vor Ort hat, sollte eher auf die Dienste und Erfahrung von professionellen Wedding-Planern vertrauen. Damit kann man unter Umständen Geld und vor allem Ärger am vermeintlich schönsten Tag des Lebens sparen.
Das weiss auch Karina Berger, Miss Schweiz von 1988. Zusammen mit ihrem Ehemann ist sie Inhaberin der Agentur Russen & Berger, die Events für Firmen und Privatanlässe, sowie die Organisation von Hochzeiten anbietet. Dabei gehe es nicht nur um die sprachlichen Hürden und Eigenheiten des jeweiligen Landes, sondern auch um die Verhandlungen und transparente Offerten. Oftmals verbergen sich in Offerten und Verträgen versteckte Provisionen die alles unnötig verteuern und für Laien nicht erkennbar sind. Karina Berger erklärt: «Ich weiss, wie ich Verträge lesen und wie ich verhandeln muss. Unsere Offerten sind transparent ohne nachträgliche Zusatzkosten.» Wer Inspirationen und Ideen sucht, dem rät sie, auch auf Plattformen wie Pinterest oder Instagram zu stöbern.
Abseits vom Massentourismus
Eine von Bergers Lieblingslocations ist die Finca Son Doblons auf Mallorca, wo sie mit Ehemann Thomas auch schon eine Hochzeitsfeier planen und feiern durfte. Wer auch eine weitere Reise für seine Traumhochzeit in Kauf nehmen möchte, dem empfiehlt sie «The Surin» auf Phuket, an einem Traumstrand gelegen, abseits der Touristenströme.
Für eine aussergewöhnliche Hochzeitsfeier mit unkomplizierten Gäste hat Karina Berger eine ganz besondere Location in der Wüste von Marrakesch entdeckt. «Super romantisch und Sternenhimmel-Abenteuer pur», so ihr begeistertes Fazit vom «La Pause» in der Wüste Marrakchi. Ihr absoluter Favorit liegt aber in Apulien, in Italien. «Das Anwesen Masseria Potenti ist ein magischer Ort – einfach traumhaft. Wenn wir noch einmal Hochzeit feiern würden, dann dort», sagt Karina Berger lachend. War Masseria Potenti bis vor einigen Jahren ein Geheimtipp, muss auch dort inzwischen lange im Voraus gebucht werden.